[ 회계팀 KPI ] ② 직급별 KPI 작성 가이드 (+작성 예시 및 꿀팁)
회계팀 KPI, 이전 글에서 어떤 다양한 주제로 쓸 수 있는지 예시를 다양하게 찾아보았다. 그러나 직급별 KPI 어필 포인트가 달라질수 있다. 회계팀에서 직급이 올라간다는 것은 '내 일'만 잘하는 단계에서 '조직의 리스크'를 관리하는 단계로 진입함을 의미하기 때문이다.
사원은 실무의 정확성으로, 대리는 프로세스의 효율성으로, 과차장은 의사결정의 지원과 리스크 방어의 영역으로 확장해야한다. 오늘은 직급별 KPI 작성 꿀팁을 알아보자.
1. 직급별 KPI 작성 가이드
[사원급] 정확성과 적시성 (Accuracy & Timeliness)
사원급의 KPI는 ‘기초 데이터의 무결성‘에 초점이 맞춰진다. 상사가 내 숫자를 의심하지 않게 만드는 것이 성과의 핵심이다.
- 증빙 관리 및 전표 입력 오류율 Zero: 단순 오기입이나 계정 과목 착오로 인한 수정 전표 발생 건수를 최소화한다.
- 법인카드 및 비용 정산 리드타임 준수: 현업 부서의 문의에 대응하고 마감 기한 내에 모든 비용 처리를 완료하는 능력이다.
- 현금성 자산 일일 시차 확인(Reconciliation): 통장 잔액과 장부 잔액이 매일 일치하는지 확인하여 자금 사고를 방지한다.
- 회계 서류 및 바인더 관리 정문화: 외부 감사 시 자료 요청(PBC List)에 즉각 대응할 수 있도록 물리적/디지털 아카이빙을 완벽히 수행한다.
[대리급] 효율성과 프로세스 개선 (Efficiency & Improvement)
대리급은 ‘반복되는 업무를 어떻게 더 빨리, 정확하게 할 것인가‘를 고민해야 한다. 실무의 허브 역할을 수행하는 단계다.
- 결산 리드타임 단축 및 매뉴얼화: 본인이 담당하는 결산 과목의 마감 시간을 10~20% 단축하거나, 누가 와도 업무를 수행할 수 있게 표준 매뉴얼을 작성한다.
- 내부통제(ICFR) 실무 통제 활동 수행: RCM(리스크 통제 매트릭스)에 따른 통제 증빙을 누락 없이 수집하고 사전 검토한다.
- 수주산업 원가 투입 모니터링: 프로젝트별 투입 원가와 기성 청구의 미스매치를 1차적으로 필터링하여 과장급에게 보고한다.ERP 고도화 및 엑셀 자동화 로직 구축: 수기 업무를 쿼리나 VBA 등으로 자동화하여 팀 전체의 인시(Man-hour)를 절감한다.
[과차장급] 리스크 관리와 의사결정 지원 (Risk Management & Decision Support)
과장급부터는 ‘회사의 손실을 막고 이익을 지키는’ 파수꾼 역할을 해야 한다. 숫자의 이면을 보고 미리 경고하는 능력이 KPI가 된다.
- 세무 리스크 선제적 방어 및 절세 성과: 세법 개정에 따른 영향을 분석하고, 경정청구나 세액공제 항목을 발굴하여 실질적인 현금 흐름에 기여한다.
- 총예정원가 적정성 검토 및 빅 배스(Big Bath) 방지: 수주산업에서 현장의 낙관적 전망을 배제하고, 보수적인 관점에서 원가를 재추정하여 잠재 손실을 사전 반영한다.
- 외부 감사인 및 공시 대응 총괄: 회계 이슈에 대해 감사인과 논리적으로 협상하여 수정 권고 사항을 최소화하고, 공시 오류를 원천 차단한다.
- 자금 조달 구조 개선 및 금융 비용 최적화: 회사의 신용 등급을 관리하고, 저금리 차입금 전환이나 효율적인 자금 운용으로 영업외손익을 개선한다.
2. 회계팀 KPI 작성 후, 연말 평가 시 성과 사례
한 가지 더 직급별로 KPI를 설정할 때 주의할 점은,
추후 성과 평가시 어떤 성과를 제시할지 미리 고려해야한다.직급별로 KPI 설정에 대한 내용 및 평가항목을 살펴보면 아래와 같이 예시를 들 수 있다.
[사원] 증빙 누락 방지 시스템 운영
▶ 내용: 공사 현장별 영수증 미제출자 관리 리스트를 만들어 증빙 미비율을 전년 대비 30% 낮춤.
▶ 평가: 기초 데이터의 신뢰도를 높여 결산 시 소요되는 커뮤니케이션 비용을 줄임.
[대리] 주석 작성 자동화 툴 개발
▶ 내용: 상장사 공시용 주석(특수관계자 거래, 담보 제공 등) 툴 개발을 통해 작성 시간을 3일에서 1일로 단축.
▶ 평가: 결산 병목 구간을 해결하여 팀 전체의 마감 속도를 올림.
[과장] 공사 원가 선제적 조정
▶ 내용: 특정 프로젝트의 자재비 인상분을 기말 전에 예정원가에 반영하도록 현장을 설득, 분기 손익 왜곡 방지.
▶ 평가: 감사인의 지적 전 선제적 조치로 재무제표의 투명성을 제고하고 경영진에게 정확한 손익 정보를 제공함.
3. 실무자의 요약 및 조언
직급별 KPI를 제대로 이해하고, 본인의 직급에 맞는 KPI를 설정하는 것 자체가 이미 본인의 역할(Role)을 완벽히 이해하고 있다는 증거다.사원은 실수 없는 마감으로 기본기를 보여주고, 대리는 일하는 방식의 변화로 유능함을 증명하며, 과장은 회사의 리스크를 돈으로 환산해 방어함으로써 존재감을 나타내야 한다.
지금 수립한 KPI가 단순히 ‘열심히 하겠다’는 다짐에 그치지 않고, 상사가 당신을 평가할 때 명확한 근거 자료가 될 수 있도록 설계하길 바란다.
다음은 KPI설정에 따라 성과평가시 자체평가서 서술은 어떻게 하면 좋을지 알아보자.
