회계팀 핵심역량, 연차 및 직급별로 알아보자 (ft. 승진하고 싶어)
회계팀의 업무는 연차에 따라 단순히 지식의 양이 늘어나는 과정이 아니다. 각 직급이 짊어져야 할 책임의 무게는 저마다 다르다.
위로 올라가면 노가다가 줄어들겠지? (노가다는 줄어들지 그럼그럼)
1. 사원: 속도와 정확성, 그리고 엑셀이라는 기본기
사원에게 요구되는 가장 큰 가치는 물리적인 시간 투입과 빠른 데이터 가공 능력이다.
결산시 막대한 데이터의 처리와 계정별 명세서의 빠른 작성하기 위해서는 많은 시간을 갈아넣어 나 자신을 훈련시켜 빠른 작업속도를 만들어낸다.
특히 수천 행에 달하는 법인카드 내역이나 세금계산서 데이터를 처리할 때 VLOOKUP과 피벗 테이블은 선택이 아닌 생존 도구다.
냉정하게 말해, 단순 전표 입력과 데이터 매칭은 향후 AI나 RPA(Robotic Process Automation)가 가장 먼저 대체할 영역이다.
하지만 지금 당장은 선배들이 분석에 집중할 수 있도록 기초 자료를 빠른 시간 안에 숫자를 맞춰놓는 것이 사원의 핵심 역량이다.
오타 하나로 인해 나중에 시산표가 틀어져 원인을 찾느라 밤을 지새우는 불상사를 막는 것, 그것이 사원의 전문성이다.
2. 대리~과장: 실무의 허리, 계정별 가이드와 재무제표 작성
이 시기에는 단순 입력을 넘어 자잘한 세부 계정에 대한 판단력이 필요하다.
현업 부서에서 “이 비용을 접대비로 처리해야 하나요, 복리후생비로 해야 하나요?”라고 물었을 때, 세법상 한도와 회사의 회계 정책을 고려해 즉각적인 전표 처리 가이드를 줄 수 있어야 한다.
또한, 개별 전표들이 모여 하나의 재무제표(BS, PL)로 완성되는 과정을 온전히 통제해야 한다.
외화 환산 손익을 맞추고, 미지급 비용을 추정하며, 내부 거래 제거를 통해 연결 결산의 기초를 닦는 숙련도가 요구된다.
실무진의 리더로서 결산 마감 스케줄을 관리하며 병목 현상이 생기지 않도록 조정하는 능력이 빛을 발하는 구간이다.
3. 차장~부장: 비일상적인 이슈 해결과 외부 감사인 대응
차장급 이상부터는 루틴한 결산보다 비일상적인 특이건(Non-routine transactions)을 다루는 능력이 중요해진다.
기업 결합, 파생상품 회계 처리, 혹은 대규모 자산 손상 검토 등 교과서 밖의 이슈들이 터져 나오기 때문이다.
이때 필요한 것은 단순한 암기가 아니라 회계 기준서의 논리를 우리 회사의 상황에 맞게 해석하는 힘이다.
특히 외부 감사인(회계법인)과의 협의 능력이 이 직급의 핵심 지표다.
감사팀의 지적 사항에 대해 논리적으로 방어하거나, 유연하게 합의점을 찾아내는 것은 데이터가 아닌 커뮤니케이션과 업계 인맥에서 나온다.
타사 사례를 수집하고 전문가의 자문을 적재적소에 활용하여 회사의 재무적 리스크를 최소화하는 전략적 판단이 요구되는 시점이다.
4. 팀장: 숫자를 언어로 바꾸는 임원 보고의 기술
회계팀장에게 필요한 것은 더 이상 엑셀 수식이 아니다.
숫자로 된 결산 결과값을 경영진이 이해할 수 있는 언어로 번역하여 빠르게 보고하는 능력이 핵심이다.
“왜 이번 분기 영업이익이 전분기 대비 10% 하락했는가?”라는 임원의 질문에 대해, 변동비의 상승인지 혹은 일회성 비용의 반영인지를 즉각적으로 소명해야 한다.
결산 마감 D+2일 내에 핵심 리포트를 요약하고, 임원과의 커뮤니케이션을 통해 회사의 의사결정을 지원하는 것이 팀장의 역할이다.
하나 더, 팀원들이 정해진 업무를 잘 하도록 사람을 관리하고 나가지 않도록 커리어를 조언해주는 역할이다. 이 능력은 꼭 회계팀 팀장에 국한되는 것은 아닌 것 같다. 추후 회사에서의 팀장의 역할에 대해서 따로 살펴보겠다.
5. 임원(CFO): 자본 시장을 바라보는 넓은 시야
마지막으로 임원 단계에 이르면 관점은 회사 내부를 넘어 자본 시장 전체로 확장되는 것 같다.
단순히 숫자를 맞추는 것을 넘어, 회사의 중장기적인 자금 조달 계획과 IR(Investor Relations) 전략을 수립해야 한다.
공시된 숫자가 시장에 미칠 파장을 예측하고, 주주 가치를 제고하기 위한 재무적 의사결정을 내리는 최종 책임자다.
또 인적 네트워크가 무엇보다 중요해보인다. 결정권자들과의 네트워크는 실무자들이 할 수 없는 유도리를 가져온다. 위기 상황에서 유관 기관의 동향을 살피고 적절한 대응 창구를 찾는 것도 필요하다. 타사 임원들과의 교류를 통해 “다른 곳은 어떻게 처리하기로 했는가“를 확인하는 것도 엄청난 전략적 자산이다. 우리 회사만 튀는 회계 처리를 했다가 나중에 감사 지적을 받는 리스크를 피하기 위해, 업계의 표준적 대응을 공유하는 능력도 필수적인 것 같다.
실무자의 요약 조언
내가 생각하는 직급별 필요한 능력은 다음과 같다.
- 사원: 엑셀 활용 능력, 데이터 정확성, 업무 스피드
- 대리~과장: 회계 기준 해석력, 재무제표 작성 숙련도, 결산 프로세스 관리
- 차장~부장: 외부 감사 대응력, 리스크 판단 및 해결, 조직 관리 역량
- 팀장~임원: 경영진 보고 및 커뮤니케이션, 재무 전략 수립, 자금 및 세무 리스크 총괄
회계 직무는 사원 때의 정교한 테크닉이 밑바탕이 되어야 차장 이상의 관리적 판단이 가능해진다. 따라서
사원때부터 한 회사에서 회계팀으로만 오래 근무하는 것이 자리잡기에 더 유리하고 상위 직급으로 갈 확률이 높다.(개인적으로 생각하기에) 재무부서는 잦은 이직을 좋아하지 않는 것 같다.
만약 지금 회계팀 사원이고 회계팀 팀장까지 되고싶다면, 회계부서의 커리어를 낮은 연차에서 유지해서 실무경험을 쌓아 누구보다 먼저 모든 계정에 대한 경력을 차곡차곡 쌓는 것이 유리하다.
다른 관련 재무부서나 기획으로 넘어갈 기회는 과장이후에도 가능하지만, 반대의 경우는 잘 보지 못했다.
그리고 사원일때는 내가 일을 혼자 다하는 것 같고 윗 직급은 아무것도 안하고 감사인이랑 통화만 하는 것 같이 느껴진다(내가 그랬다).
그러나 아래 직급의 경우 자동적이고 루틴한 업무의 계속이고, 잘 모르겠거나 어려운 부분은 위에 물어보고 그대로 하면 된다.
위로 올라갈수록 특이건에 대한 회계처리 리스크와 위에서 내려오는 요구사항, 사람들과의 조율이 엑셀작업보다 머리가 아픈 것을 곧 느끼게 될 것이다.
p.s. 개인적인 의견일 뿐 다양한 커리어를 존중합니다.
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